📖 Hướng dẫn kế toán

Mở cổng TCT với Extension → HĐ mua vào & bán ra trong ngày tự về. Đối chiếu số HĐ về với thực tế phát sinh.

Tên hàng trên HĐ của NCC thường khác. Gán mỗi dòng lạ về đúng mã gạo nội bộ để hàng nhập đúng kho và tính đúng giá vốn.

Duyệt từng HĐ để sinh bút toán. Phần mềm định khoản sẵn theo hướng hóa đơn; kế toán kiểm tra và xác nhận.

Khách trả nợ tiền mặt, chi phí lặt vặt, tạm ứng… nhập ngay khi phát sinh.

Mua lẻ của nông dân, hàng đối lưu… lập phiếu nhập kho tay để tồn kho phản ánh đủ.

Kiểm kê kho, quỹ, tài sản cuối năm; đối chiếu toàn bộ công nợ; hoàn tất kết chuyển tháng 12.

Lập tờ khai quyết toán 03/TNDN, nộp bù phần còn thiếu so với tạm nộp các quý. Hạn: cuối tháng 3 năm sau.

Bộ BCTC theo TT133: B01a, B02, B03, 📝 B09 Thuyết minh. Nộp cơ quan thuế. Hạn: cuối tháng 3 năm sau.

Số dư cuối năm nay thành số dư đầu kỳ năm sau — phần mềm mang sang khi mở kỳ mới.

Tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện. MST hiện trên mọi chứng từ & tờ khai — sai là phải sửa cả hệ thống.

Nhập số dư mở đầu: tiền mặt (111), tiền gửi (112), hàng tồn (156), phải thu (131), phải trả (331), vốn (411)… Báo cáo đọc số dư đầu kỳ từ bút toán trước ngày mở kỳ.

Mỗi loại gạo khai số lượng + giá trị tồn đầu. Tổng giá trị phải bằng số dư TK 156. Thiếu → giá vốn về 0 → lãi ảo.

Khách còn nợ mình (131) và mình còn nợ nhà cung cấp (331), chi tiết từng đối tác — không gộp một cục.

Chuẩn hóa danh mục đối tác, hệ thống tài khoản (📚 Hệ thống tài khoản) và mã hàng một lần. Mọi bút toán đều móc vào danh mục này.

Lấy API key ở 🔑 Cấu hình MST + API, cài Chrome Extension theo hướng dẫn cài extension, rồi đăng nhập cổng TCT và bấm Đồng bộ. Bản XML tải về là chứng từ gốc pháp lý — giữ 10 năm.

Đăng ký internet banking xuất được sao kê Excel để đối chiếu tự động. Đây là nguồn số liệu tiền gửi (112) — độc lập, khách quan.